Optimera arbetsflödet och hantera uppgifter smidigt
Organisera, tilldela, följ upp och fakturera återkommande bokförings- och lönearbete – lätt och smidigt. Uppgiftshantering har aldrig varit så mångsidig och enkelt.
Struktur är avgörande för hantering av återkommande uppgifter
Redovisningsbyråer hanterar en stor mängd återkommande uppgifter, från löner och bokslut till månadsrapporter och regelefterlevnad. Dessa uppgifter är ofta tidsbegränsade, komplexa och fördelade på olika personer. Koho PSA skapar klarhet och struktur i hanteringen av återkommande uppgifter genom att säkerställa att uppgifterna utförs i tid, av rätt person och spåras korrekt – ända fram till fakturering.
Inga Excels, inga gissningar och inga missade deadlines. Bara högre kundnöjdhet och ökad lönsamhet.
Se till att allt arbete spåras, alla timmar blir loggade och all fakturerbar tid faktureras
I Koho PSA hanteras återkommande uppgifter via arbetsorder. En arbetsorder representerar en återkommande arbetsenhet – till exempel löner eller månadsrapporter för en specifik kund – och innehåller alla relaterade uppgifter som behövs för att slutföra den.
Definiera ansvar för varje uppgift, ange deadlines och prioriteringar och ange hur ofta arbetet ska upprepas. Arbetet kan slutföras i valfri ordning, men brådskande uppgifter visas automatiskt högst upp. Statusuppföljning är inbyggt, tillsammans med direktlänkar till tidrapportering och fakturering.
Du behöver inte spåra arbetet manuellt eller bygga om arbetsflöden varje månad. När arbetsorder har konfigurerats hanterar de rutinarbetet så att ditt team kan fokusera på utförandet.
Varje kundspecifik arbetsorder innehåller alla detaljer
✅ Tilldelade personer eller roller
✅ Deadlines och prioriteringar
✅ Återkommande regler (t.ex. varje vecka, månad, kvartal)
✅ Statusuppföljning (pågår, slutförd, etc.)
✅ Direkt tidrapportering och faktureringsanslutning
Personliga arbetslistor förtydligar arbetsflödet
Koho PSA genererar automatiskt teambaserade och personliga uppgiftslistor som:
- Visar oavslutade och kommande arbetsuppgifter
- Prioriterar brådskande uppgifter högst upp (men tillåter flexibel slutförande)
- Uppdateras i realtid allteftersom arbetet fortskrider
- Låter användarna logga tid och markera framsteg i samma vy
Även under hektiska perioder vet medarbetarna exakt vad som förväntas av dem, och ingenting faller mellan stolarna. Vid frånvaro eller arbetsöverbelastning är det enkelt att delegera uppgifter.
Alla uppgifter är spårbara och fakturerbara
Den största fördelen med Koho PSA:s arbetsorder är att varje uppgift är direkt kopplad till fakturerbar tid och framstegsrapportering.
- Timmarna loggas direkt i den aktuella uppgiften
- Slutfört arbete är klart för fakturering, antingen delvis eller i sin helhet
- Inga separata steg behövs för att förbereda fakturering
Detta säkerställer att allt arbete faktureras och att ingenting missas eller går förlorat.
Hantering av återkommande uppgifter som anpassar sig efter ad hoc-förfrågningar
När din kund skickar en ny arbetsförfrågan via e-post eller via Kundportalen blir den ett ärende. Du kan omvandla ärendet till en uppgift och lägga till den direkt i relevant arbetsorder eller arbetsflöde. Förfrågan förblir kopplad till ditt befintliga arbetsflöde, med fullständig översikt och faktureringsintegration.
Få en tydlig överblick över kundarbete, kapacitet och prestanda
Koho PSA ger chefer och teamledare full insyn i återkommande arbete. Du kan se vilka uppgifter som är slutförda, vilka som fortfarande är öppna och om tidsbudgetarna hålls.
Arbetsbelastningsrapporter visar hur tiden fördelas mellan kunder och teammedlemmar, vilket hjälper dig att upptäcka flaskhalsar, jämföra prestanda mellan månader och identifiera arbete som äter upp marginalerna.
Budgetar kan ställas in på arbetsordernivå eller per uppgift, vilket gör det enklare att följa upp faktiska resultat mot mål och förbättra den långsiktiga planeringen.
Hantera återkommande uppgifter med Koho PSA:s arbetsorder gynnar både ditt team och ditt företag
Fördelen med arbetsorder för anställda:
✅ Tydliga personliga uppgiftslistor på ett ställe
✅ Smidig och överskådlig överlämning vid frånvaro
✅ Prioriterat och schemalagt arbete
✅ Tidsregistrering integrerad i arbetsflödet
✅ Inget behov av att komma ihåg vad som ska göras härnäst
✅ Mer tid för produktivt arbete
Fördelen med arbetsorder för företagsledningen:
✅ Översikt i realtid över allt kundarbete
✅ Tydligt ansvar för uppgifter och tidsplanering
✅ Mer exakta tids- och faktureringsuppgifter
✅ Smartare resursplanering
✅ Minskad arbetsrisk
✅ Bättre insikt av kundernas lönsamhet
Vill du ha en bättre titt på byråstödet? Boka en gratis demo!
Boka en gratis demo utan begränsningar och låt Koho PSA övertyga dig. Du kan spara upp till 87 % på fakturering med Koho PSA:s byråstöd. Demon kommer att ge dig en bättre bild av hur Koho PSA kommer att hjälpa ditt redovisningsföretag att lyckas.