Redovisningsbyråchef, spara upp till 87 % på fakturering!
Gör faktureringen på en redovisningsbyrå snabb med hjälp av ett byråstöd
Koho PSA är ett lättanvänt och smidigt byråstöd utvecklat för redovisningsbyråer, som tar hand om de viktigaste rutinerna i din verksamhet. Med Koho PSA effektiviserar redovisningsbyrån sin tidrapportering, tidsregistrering, hantering av återkommande uppdrag, fakturering och rapportering.
Den vanligaste faktureringsmetoden inom redovisningsbyråer är en kombination av Excel och ekonomisystem. Enligt en studie från Aalto-universitetet fakturerar 67 % av expertföretagen med denna kombination. Vi fick möjlighet att jämföra en kunds faktureringsmetod, från en Excel-baserad fakturering till fakturering genom Koho PSA:s byråstöd. Jämförelsen beaktade den totala tid som spenderades på fakturering för samtliga fakturor med båda metoderna, och resultatet var slående. Faktureringen med Koho PSA var 87 % snabbare.
Fakturering med Excel jämfört med Koho PSA
Skillnaden i faktureringshastighet beror på att Koho PSA automatiskt skapar färdiga fakturarader enligt regler. Koho PSA innehåller information om kundernas faktureringsgrunder och priser. Systemet prissätter automatiskt tidrapporterade arbeten i takt med att de registreras. De färdiga fakturaraderna förs sedan vidare till faktureringsvyn, där de vid behov kan justeras innan godkännande och fakturering. Avtalsfakturering och återkommande fakturering kan automatiseras helt med Koho. Fakturorna behöver endast godkännas för att skickas, eller kompletteras med tidrapportering och produkter.
En välstrukturerad redovisningsbyrå kan skapa en faktura på bara några sekunder.
Att använda ett byråstöd i redovisningsbyråer effektiviserar vardagen på flera sätt. Till exempel kan en byrå med 300 kunder minska den tid som spenderas på fakturering med 17,5 timmar per månad jämfört med manuell fakturering. Denna tidsbesparing kan direkt omvandlas till debiterbar kundtid, vilket kan
öka faktureringen med över tusen euro per månad. Byråstödet eliminerar också risken för att fakturor går förlorade och minskar avsevärt tiden som läggs på att söka information.
Svagheter med Excel-fakturering
Excel-filer kombineras eller lagras på en server, vilket innebär risk för att information går förlorad eller skrivs över av misstag. I Koho PSA prissätts arbetet automatiskt enligt kundspecifika priser, och systemet skapar färdiga fakturor baserade på registrerade transaktioner. Fakturor behöver inte skapas manuellt.
Faktureringsunderlag kan gå förlorat vid manuell dataöverföring mellan Excel och ekonomisystemet. Koho PSA säkerställer att allt faktureringsunderlag alltid inkluderas i fakturan. Faktureringsmaterial kan inte raderas av misstag. Dessutom behöver information inte registreras i flera system, eftersom fakturor överförs direkt från Koho PSA till ekonomisystemet.
Att skapa fakturor från grunden eller kopiera gamla fakturor är tidskrävande och ökar risken för fel. Koho PSA genererar fakturor automatiskt enligt definierade regler, eller så kan faktureraren sammanställa dem baserat på olika händelser och tidregistreringar. På detta sätt faktureras allt arbete korrekt, och risken för fel och glömda fakturor elimineras.
Excel-fakturering ger inte heller omfattande rapporter om kunder, återkommande uppdrag eller medarbetare. Koho PSA erbjuder realtidsrapporter som hjälper dig att leda ditt företag, dina kunder och din personal.
Vill du höra mer om Koho PSA? Boka en gratis demo via länken nedan.