Tilitoimisto Aarnio har forbedret ressursstyringen med Koho PSA

Tilitoimisto Aarnio er et familieeid selskap som tilbyr omfattende regnskaps- og økonomistyringstjenester til gründere og selskaper i ulike størrelser. Med over 50 fagpersoner i staben har selskapet vært i drift i flere tiår.

I 2017 besluttet Aarnio å gå over til Koho PSA, ettersom deres tidligere byråsystem ikke lenger dekket behovene.

«Vi valgte Koho PSA fordi vi ønsket en enklere måte å håndtere fakturering på, og et bedre verktøy for å følge med på arbeidsfordeling og arbeidsbelastning», forteller Teemu Aarnio, som har ansvar for forretningsutviklingen i Tilitoimisto Aarnio.

Balansert arbeidsbelastning gir bedre trivsel

Arbeidstrykket hos Tilitoimisto Aarnio er særlig høyt i årsoppgjørsperioden fra januar til april. Koho PSA har gitt forutsigbarhet i håndteringen av dette arbeidspresset og støttet både fordeling av kundeoppdrag og innføring av nye kunder. I tillegg har Koho PSA hjulpet dem med å analysere kundens prosesser og identifisere feil, som for eksempel prissettingsproblemer.

«Med Koho PSAs estimater og oppfølging av faktisk arbeidsmengde har vi kunnet fordele arbeidet jevnere, noe som har forbedret medarbeidernes trivsel. Arbeidsmengden baseres ikke lenger på antakelser, men vurderes objektivt ut fra prognoser og faktisk data», forklarer Teemu Aarnio.

Koho PSAs prognoser og faktisk oppfølging gjør at vi har kontroll over arbeidsbelastningen til de ansatte. Nå kan vi reagere proaktivt på endringer og organisere oppgavene mer effektivt.

Teemu Aarnio, Tilitoimisto Aarnio Oy

Tilitoimisto Aarnio har testet både automatisk og manuell fordeling av arbeidsmengde i Koho PSA. De erfarte at manuell fordeling passet deres behov bedre, fordi det gir bedre mulighet til å forutse om oppgaver må prioriteres raskere, eller om kunder bør flyttes mellom porteføljer flere måneder i forveien.

Koho PSAs allsidighet er et stort pluss

«Vi har anbefalt Koho PSA både til andre regnskapsbyråer og til våre egne kunder. Koho PSA er et svært allsidig system som kan tilpasses bredt etter individuelle behov. I tillegg til ressursstyring forenkler det også fakturering, timeregistrering og håndtering av balanseoppgaver, sier Teemu Aarnio.

Aarnio trekker også frem Koho PSAs kundeservice som en viktig fordel:

– Koho PSA og teamet deres er fleksible og responderer raskt på våre behov. Kundeservicen er svært effektiv og rask – noen ganger har vi fått løst problemer på under 30 minutter.

Koho PSA har vært et viktig verktøy i utviklingen av Tilitoimisto Aarnios virksomhet og i forbedringen av de ansattes trivsel.

Vil du se hvordan Koho PSA kan løfte regnskapsbyrået ditt?

Bestill en gratis demo nedenfor.