Enkel sporing av tidsbruk for regnskapsførere

Spor arbeidstiden på den måten som passer best for regnskapsfirmaet ditt. Med Koho PSA kan du registrere tidsbruk på åtte forskjellige måter, og du kan også overføre tidsbruken til en faktura.

Tidsstyring og sporing er byggesteinene i virksomhetens funksjoner

Registrer tidsbruk på den måten som passer deg best, og overfør informasjonen til en faktura med noen få tastetrykk. Er du mye på farten? Koho PSA tidsregistrering kan også brukes på mobiltelefonen. Registreringen av tidsbruk og fakturainformasjon oppdateres i sanntid.

Følg med på tidsbruk

Det er enkelt å følge med på medarbeidernes tidsbruk og fleksitid og å oppfylle bedriftens juridiske forpliktelser. Du kan også registrere tidsbruk på farten med mobiltelefonen. I Koho PSA kan du registrere tidsbruk på åtte forskjellige måter.

Hold styr på faste oppgaver

Håndter faste oppgaver med arbeidsordrer i Koho PSA. Arbeidsordrer er direkte fakturerbare arbeidstimer, som inneholder sporing av progresjon og fullføring. Les mer

Automatiser faktureringen

Koho PSA automatiserer innsamling av fakturainformasjon basert på registrert tidsbruk. Med noen få tastetrykk kan du velge registrerte timer som er klare til fakturering, og sende dem videre til fakturaen – enkelt og greit.

Følg med på resultatene

Du kan følge med på tidsbruken og kontantstrømmen for medarbeidere, kunder og prosjekter enkeltvis i sanntid. I tillegg til timebasert fakturering kan du se den gjennomsnittlige faktureringen for et prosjekt og tidsbruken på prosjekter.

Administrer registrering av tidsbruk på åtte forskjellige måter

Koho PSA måler tidsbruk på to måter: tiden som brukes på en bestemt kunde, og tiden hver enkelt medarbeider bruker. De to metodene kan flettes sammen eller skilles fra hverandre. Det finnes til sammen åtte forskjellige måter å registrere tidsbruk på.

Registrer tidsbruk med et tidskort

Med tidskortet kan du velge standardoppgaver og begynne registreringen med ett enkelt tastetrykk. Ved behov er det enkelt å endre oppgaver og legge inn kommentarer. Det har aldri vært enklere å registrere tidsbruk!

Registrering i et skjema

Skjemaet er en enkel og rask måte å registrere tidsbruk på for forskjellige oppgaver. Det eneste du trenger å gjøre, er å skrive timene du har jobbet inn i en tabell.

Manuell registrering med +Session-knappen

Med +Session-knappen kan du registrere arbeidstid manuelt for en enkeltoppgave. Du kan også bruke denne funksjonen til å registrere arbeidstid i etterkant.

Registrering av kundeoppgaver med søkefunksjonen

Søk etter en spesifikk kunde og oppgave, og registrer tidsbruk direkte knyttet til oppgaven du har utført for kunden.

Registrering med kalenderen i Koho PSA

Registrer tidsbruk direkte i kalenderen for en bestemt periode. Du kan også registrere tidsbruk for flere dager om gangen.

Importer oppføringer fra andre kalendere

Koho PSA kan integreres direkte med Office 365- eller Google-kalenderen din. Dermed kan du importere informasjon, som deretter registreres som arbeidstid i Koho PSA.

Registrer tidsbruk med Quick add

«Quick add» er en praktisk metode for å starte registreringen av tidsbruk raskt, som for eksempel når telefonen ringer. Du kan knytte informasjonen til den aktuelle kunden og oppgaven i ettertid.

Registrering av faste oppgaver

Opprett kundearbeid og møter på forhånd: Med arbeidsordrer kan du legge inn faste oppgaver på forhånd. Følg med på fremdriften, marker fullførte oppgaver, og knytt dem til en faktura.

«For oss er de beste funksjonene i Koho PSA den enkle registreringen av arbeidstid, enkel fakturering av kontrakter og den presise oversikten over fleksitid.»

– Sanna Metsänoro, Mediatili

Les flere referanser

Enkel håndtering av faste oppgaver med arbeidsordrer i Koho PSA

Håndtering av faste oppgaver foregår ved hjelp av funksjonen for arbeidsordre i Koho PSA. Arbeidsordrene er spesielt utviklet for behovene i regnskapsfirmaer. Du kan både bruke dem til å administrere og kontrollere arbeidsressursene du har tilgjengelig, og til å sørge for at alle oppgaver blir fakturert – og ikke minst at de blir gjort.

Les om faste oppgaver

Vil du vite mer? Få en gratis demonstrasjon!

Avtal et uforpliktende gratis videomøte, så vi kan gi deg en demonstrasjon og overbevise deg. Med Koho PSA kan du spare opptil 87 % av faktureringskostnadene. Demonstrasjonen gir deg bedre oversikt over hvordan Koho PSA kan bidra til at virksomheten din oppnår gode resultater.

Be om en demonstrasjon